Tapahtumailmoituksen yhteydessä kerätyt henkilötiedot (esim. nimi, sähköposti ) käytetään tapahtuman lisäämiseen Tietokirstu sivustolle ja siihen liittyvään viestintään. Tietoja käsittelee Suomen kansallispukuyhdistys Raita ja niitä ei luovuteta ulkopuolisille ilman erillistä suostumusta. Tietoja säilytetään tapahtuman päättymiseen saakka, ellei lakisääteiset velvoitteet edellytä pidempää säilytystä.
